Votre première candidature est acceptée ? Félicitations. Reste maintenant à préparer le jour J pour qu'il se déroule sans accroc. Voici une checklist complète pour aborder votre premier marché l'esprit tranquille.
Plusieurs semaines avant : l'administratif
Rien de pire que de découvrir un document manquant la veille. Anticipez :
- vérifiez que votre numéro de SIRET est à jour ;
- préparez votre attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle ;
- relisez le règlement de l'événement et les horaires de montage ;
- confirmez votre participation à l'organisateur et posez vos questions.
Sur Ou Sortir, vous transmettez vos documents en quelques clics depuis votre espace, et vous échangez directement avec l'organisateur via la messagerie une fois accepté.
Le matériel de stand indispensable
Faites l'inventaire bien avant le départ. Selon l'emplacement (nu ou équipé), prévoyez :
- une tente ou un barnum si l'événement est en extérieur ;
- une ou plusieurs tables et une nappe propre ;
- des grilles, présentoirs ou étagères pour mettre en valeur vos produits ;
- un éclairage d'appoint si la lumière est faible ;
- de quoi vous asseoir, et de quoi vous couvrir en cas de froid.
N'oubliez pas le matériel pratique : rallonge, multiprise, adhésif, ciseaux, sacs pour vos clients.
Préparer ses produits et ses prix
Un stand attractif se prépare en amont :
- affichez des prix clairs et lisibles sur chaque produit ou par catégorie ;
- préparez assez de stock, mais sans surcharger votre table ;
- soignez l'emballage et les petits sacs ;
- prévoyez vos cartes de visite et un moyen de garder le contact (réseaux sociaux, site).
La veille : les derniers préparatifs
- rechargez votre téléphone et votre terminal de paiement ;
- préparez votre fonds de caisse en monnaie ;
- vérifiez la météo et adaptez votre installation ;
- chargez le véhicule la veille au soir pour gagner du temps ;
- repérez l'adresse, le parking et l'horaire d'arrivée.
Le jour J : arriver serein
Arrivez en avance pour installer tranquillement votre stand avant l'ouverture. Présentez vos produits de façon aérée et accueillante, et gardez le sourire : sur un marché, le contact humain fait souvent la différence. Pensez à boire, manger et faire des pauses si un proche peut vous relayer.
Soyez aussi prêt à encaisser de plusieurs façons : espèces, carte, voire paiement mobile. Plus vous facilitez l'achat, plus vous vendez.
Après le marché : faire le bilan
Une fois rentré, prenez quelques minutes pour noter ce qui a marché :
- quels produits se sont le mieux vendus ;
- quel a été votre chiffre d'affaires par rapport à vos frais ;
- ce que vous changeriez la prochaine fois.
Ce bilan, même rapide, vous fera progresser à chaque événement. Pensez aussi à remercier l'organisateur : une bonne relation peut vous rouvrir la porte l'année suivante.
En résumé
- Préparez l'administratif et vos documents bien à l'avance.
- Faites l'inventaire de votre matériel de stand.
- Affichez des prix clairs et soignez la présentation.
- Anticipez monnaie, paiement et logistique la veille.
- Faites un bilan après chaque marché pour vous améliorer.
Envie de remplir votre saison ? Découvrez les événements à venir, explorez-les par type comme les marchés de créateurs et créez votre profil exposant pour candidater.